Prezenta Politică vă informează despre modul în care colectăm, utilizăm, transmitem și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Le prelucrăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare „GDPR”), precum și cu legislația națională relevantă în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. CINE SUNTEM?

JOBZZLE CONNECT S.R.L., cu sediul social în Corunca nr. 435 D, județul Mureș, având codul unic de identificare 45904810, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J26/526/2022, este societatea care operează site-ul www.camelio.ro și care furnizează servicii de recrutare, de selecție de personal și servicii HR pentru companii și pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă.

Datele noastre de contact sunt:

• Adresa sediului social: Loc. Corunca, nr. 435D, județul Mureș
• Adresă de e-mail: info@jobzzle.com
• Telefon: +40745155992; +40721593387

2. CUM PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Societatea, în calitate de operator, prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților care aplică pentru posturile disponibile, ale angajaților, ale clienților persoane fizice, ale reprezentanților clienților persoane juridice, ale partenerilor contractuali și colaboratorilor, precum și datele altor persoane fizice care interacționează cu societatea și/sau se află în relații contractuale cu aceasta.

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și neprelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• exacte și actualizate;
• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. CE CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM ȘI ÎN CE SCOPURI?

În cazul vizitatorilor site-ului putem colecta, prin intermediul cookie-urilor sau al unor tehnologii similare, date precum: adresa IP, browserul de internet, localizarea, paginile accesate pe site-ul nostru, timpul petrecut pe site, rețeaua de internet și dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați Politica noastră de cookie-uri.

În contextul recrutării prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă, data nașterii, naționalitate, sex, număr de telefon, adresă de e-mail, date privind experiența profesională și/sau socială, studii și formare profesională, profil LinkedIn, competențe și alte date cu caracter personal care rezultă din informațiile cuprinse în CV-ul transmis, precum și din discuțiile purtate în cadrul interviului de angajare.

Pentru încheierea și executarea contractelor de servicii și de parteneriat/colaborare prelucrăm în principal următoarele categorii de date cu caracter personal: nume, prenume, seria și numărul cărții de identitate/pașaportului, sex, adresa de domiciliu/reședință, numărul contului bancar, adresa de e-mail, numărul de telefon.

Pentru completarea și transmiterea formularului de contact („Contact”) de pe site-ul societății www.camelio.ro (în continuare, „site-ul”), prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal: nume, prenume, e-mail, număr de telefon și, după caz, alte date lăsate din inițiativa persoanei vizate în secțiunile „Subiect” și „Conținut”.

Nu folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de marketing, precum newslettere, decât dacă vă exprimați în mod expres consimțământul pentru astfel de comunicări, prin bifarea unei căsuțe de tip opt-in. În acest scop prelucrăm doar adresa dumneavoastră de e-mail și ne asigurăm că aveți la dispoziție o modalitate simplă de dezabonare în orice moment, respectiv de retragere a consimțământului pentru primirea acestor tipuri de comunicări.

4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate:

• pentru încheierea și executarea diferitelor contracte, precum și pentru efectuarea demersurilor solicitate de dumneavoastră înainte de încheierea unui contract;
• pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale;
• în temeiul consimțământului solicitat și/sau acordat în prealabil (în contextul recrutării, pentru transmiterea de comunicări de marketing etc.);
• în scopul intereselor legitime urmărite de societate (de exemplu, adoptarea de măsuri de protecție și securitate pentru angajații noștri, măsurarea eficienței propriilor campanii, exercitarea drepturilor și intereselor legitime ale societății în proceduri contencioase sau necontencioase etc.).

5. CÂT TIMP PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară realizării scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe perioada impusă de lege (de exemplu, pentru arhivare, contabilitate etc.).

CV-ul unui candidat este păstrat atât timp cât există un interes din partea persoanei fizice, precum și pentru o perioadă de 2 ani de la înregistrarea ultimei intenții de a beneficia de serviciile noastre. Înainte de împlinirea termenului de 2 ani, societatea noastră va verifica interesul persoanei față de serviciile oferite, prin transmiterea unui e-mail de confirmare.

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom divulga și nu vom transfera către terți datele cu caracter personal colectate de la dumneavoastră sau despre dumneavoastră, cu excepția transmiterii către:

• Autorități și instituții publice - atunci când există o obligație legală în acest sens sau în temeiul unui interes legitim (apărarea drepturilor societății în proceduri contencioase sau necontencioase etc.).
• Parteneri contractuali sau colaboratori ai societății care ne furnizează servicii de găzduire web, de stocare a datelor în baza de date, de stocare a CV-urilor, de implementare și de mentenanță.
• Orice terț - dacă v-ați exprimat consimțământul expres și specific pentru acea situație și pentru acele date.

CV-ul unui candidat va fi comunicat companiilor interesate de angajarea de personal, în vederea derulării proceselor de corelare cu cerințele existente ale posturilor vizate.

În situația în care datele cu caracter personal prelucrate de societate sunt transferate de aceasta, direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi, în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că astfel de transferuri au loc cu respectarea GDPR (în special a articolului 46 din GDPR) și a dispozițiilor legale aplicabile relevante, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția să existe drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.

7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel ridicat de securitate și de protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici și proceduri interne de lucru, inclusiv de control și de audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

8. CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor:

• Dreptul de acces;
• Dreptul la rectificare;
• Dreptul la ștergerea datelor;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor;
• Dreptul de a se opune prelucrării;
• Dreptul de a vă retrage oricând consimțământul, atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și de a vă adresa instanțelor de judecată.

Pentru orice întrebări sau nelămuriri, precum și pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta prin e-mail la adresa: info@jobzzle.com. Răspundem solicitărilor în termen de o lună de la primirea acestora; în cazul cererilor complexe, acest termen poate fi prelungit, situație în care vă vom informa în acest sens.

9. CAMPANIA „TEST RAPID DE CONFORMITATE HR”

Pe pagina www.camelio.ro/ro/test-conformitate-hr punem la dispoziție un test scurt prin care o companie poate verifica modul în care își îndeplinește obligațiile prevăzute de legislația muncii și ne poate solicita o evaluare de conformitate. Întrucât această pagină colectează mai multe date decât restul site-ului, descriem separat mai jos această prelucrare. Prezenta secțiune completează secțiunile de mai sus; acolo unde nu prevede altfel, se aplică regulile generale din prezenta Politică.

9.1. Ce date colectăm

• Datele de contact și datele companiei pe care le completați în formular: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, denumirea companiei pe care o reprezentați și numărul de angajați ai acesteia.
• Răspunsurile dumneavoastră la întrebările testului. Aceste răspunsuri privesc modul în care compania dumneavoastră respectă legislația muncii și pot dezvălui faptul că anumite obligații legale nu sunt îndeplinite sau nu sunt îndeplinite în totalitate. Le tratăm ca informații confidențiale și le folosim exclusiv în scopurile prevăzute mai jos.
• Date tehnice și de utilizare, înregistrate direct de noi (first-party), în propria noastră bază de date: adresa IP, agentul de utilizator (user agent) al browserului, pagina de proveniență (referrer), parametrii de campanie din adresa paginii (parametrii UTM), paginile și pașii testului vizualizați, timpul petrecut la fiecare pas, precum și datele și orele aferente.

9.2. Cookie-ul cq_sid

Pentru a lega pașii aceluiași test într-o singură sesiune, plasăm un cookie strict necesar, propriu site-ului (first-party), denumit cq_sid. Acesta conține doar un identificator generat aleatoriu, este de tip httpOnly (nu poate fi citit de scripturile care rulează în browserul dumneavoastră), are o durată de viață de 180 de zile și nu este folosit pentru a vă urmări pe alte site-uri. Fiind strict necesar pentru funcționarea testului, acest cookie nu necesită consimțământul dumneavoastră. Detalii suplimentare găsiți în Politica de cookie-uri.

9.3. De ce prelucrăm aceste date și în ce temei

• Datele de contact, datele companiei și răspunsurile la test - pentru a genera rezultatul dumneavoastră, pentru a vă contacta și pentru a pregăti o eventuală evaluare de conformitate sau o ofertă. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR - demersuri efectuate la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (solicitarea unei evaluări de conformitate și solicitarea de a fi contactat).
• Datele tehnice și de utilizare - pentru a măsura performanța campaniei noastre, pentru a vedea până unde ajung vizitatorii în parcurgerea testului, precum și pentru a detecta erori și utilizări abuzive. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR - interesul nostru legitim de a măsura eficiența propriei campanii. Această analiză se realizează în propria noastră bază de date, iar aceste date nu sunt transmise niciunui terț. Vă puteți opune oricând acestei prelucrări (a se vedea secțiunea 8).
• Comunicările de marketing, dacă bifați căsuța opțională din formular - Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR, consimțământul dumneavoastră. Bifarea căsuței este opțională, nu afectează primirea rezultatului testului, iar consimțământul poate fi retras oricând, cu efect pentru viitor.

9.4. Cât timp păstrăm aceste date

• Adresa IP și agentul de utilizator al browserului: sunt șterse sau anonimizate ireversibil în cel mult 90 de zile de la colectare.
• Datele de contact, datele companiei și răspunsurile la test: atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate, dar nu mai mult de 3 ani de la ultima dumneavoastră interacțiune cu noi sau, dacă intervine mai devreme, până la momentul în care vă opuneți prelucrării ori vă retrageți consimțământul.
• Statisticile agregate (de exemplu, numărul de vizite, numărul de teste începute și finalizate) se păstrează pe durată nedeterminată, într-o formă agregată și anonimă, care nu mai permite identificarea dumneavoastră.

9.5. Cine primește aceste date

Nu vindem datele dumneavoastră și nu dezvăluim răspunsurile dumneavoastră către terți pentru scopurile proprii ale acestora. În afara furnizorilor de servicii menționați deja în secțiunea 6 (găzduire web, stocarea datelor în baza de date, mentenanță), care acționează pe baza instrucțiunilor noastre, singurii terți implicați în această campanie sunt furnizorii cookie-urilor de statistică și de publicitate (Google și Meta) și numai dacă ați acceptat aceste categorii în bannerul de cookie-uri. Aceștia nu primesc răspunsurile date de dumneavoastră în cadrul testului și nici datele de contact transmise prin formular. Detaliile, precum și posibilitatea de a vă modifica sau retrage oricând opțiunea, se regăsesc în Politica de cookie-uri.

9.6. Drepturile dumneavoastră

Toate drepturile descrise în secțiunea 8 se aplică integral și datelor colectate prin intermediul acestei campanii: accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea, opoziția față de prelucrarea întemeiată pe interesul nostru legitim, retragerea consimțământului, precum și dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP. Pentru exercitarea lor, ne puteți scrie la info@jobzzle.com.

Rezultatul testului reprezintă o estimare cu caracter informativ și nu constituie consultanță juridică sau audit. Condițiile în care testul este pus la dispoziție sunt prevăzute în Termenii și condițiile noastre.